e-İrsaliye hakkında sık sorulan sorular

Yayınlanma tarihi15.12.2021

Güncellenme tarihi 05.12.2025

e-İrsaliye Nedir? Kağıt sevk irsaliyesi ile bire bir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir. Elektronik irsaliyenin standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir.

Size özel fırsatları kaçırmayın!

İhtiyacınız olan Logo çözümlerini avantajlı kampanyalarla keşfedin.

Logo Yazılım Ekibi

05.12.2025

1- e-İrsaliye Nedir?

Kağıt sevk irsaliyesi ile bire bir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir. Elektronik irsaliyenin standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. e-İrsaliye kağıt olarak düzenlenen, en az üç nüsha olan sevk irsaliyesi ile aynı özelliklere ve hukuki niteliklere sahiptir ve sevk irsaliyesinin yerine geçmektedir.

2- Kağıt irsaliye ile e-İrsaliye’nin farkı var mıdır?

E-irsaliye, kağıt irsaliye ile birebir aynı niteliklere sahip olacaktır.

3- e-İrsaliyeye ne zaman geçebilirim?

E-İrsaliyeye 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren geçiş yapabilirsiniz.

4- Kimler e-İrsaliye düzenleyebilir?

e-Fatura sistemine kayıtlı olan tüm kullanıcılar e-irsaliye sistemine dahil olabilecektir.

5- e-İrsaliyenin e-Fatura ile benzer noktaları nelerdir?

e-İrsaliye, e-Faturadan bağımsız bir uygulamadır ancak e-faturada olduğu gibi, merkezinde GİB’in olduğu bir uygulama olarak hayatına başlayacaktır.

6- Kendi depolarım arasındaki sevkiyatta düzenlediğim irsaliyeleri, elektronik ortama taşıyabilecek miyim?

Dahili sevkiyat kapasamında depolarınız arası oluşan irsaliyeleri elektronik ortamda düzenleyebileceksiniz.

7- e-İrsaliye kullanıcıları için yol denetimi nasıl olacak?

Yol denetimleri devam edecek ve kontrol memurları e-İrsaliye bilgilerine ellerinde bulunan tabletler üzerinden ulaşabileceklerdir. Araca ait plaka bilgisi ve şoföre ait TC kimlik numarası e-İrsaliye üzerinde yer alacaktır. Bu bilgiler ile tablet üzerinden e-İrsaliyeye ulaşılabilecek ve denetim yapılabilecektir.

8- e-İrsaliyeye alıcı tarafından kabul/ret yanıtları verilebilecek mi?

E-İrsaliye sisteminde alıcı tarafından kabul veya kısmi kabul yanıtlarının verilmesi mümkün olacaktır.

9- e-İrsaliyeye alıcı tarafından verilecek yanıt için belirli bir süre var mıdır?

Alıcıların gönderilen e-İrsaliyeyi 7 gün içinde yanıtlamaları gerekmektedir. Yanıtlanmayan e-irsaliyeler “Kabul” statüsünde sayılacaktır.

10- Herkese e-İrsaliyeyi gönderebilecek miyim?

e-İrsaliye gönderimi kapalı bir sistem üzerinden ilerleyeceği için sadece sisteme kayıtlı firmalar birbirlerine e-İrsaliye gönderebileceklerdir. Taraflardan birinin e-İrsaliye sistemine kayıtlı olup diğerinin olmadığı durumlarda, e-İrsaliye kullanıcısı firma tarafından diğerine kağıt irsaliye düzenlenecektir.

11- Alıcı olarak e-İrsaliye kullanıcısı değilsem kağıt irsaliye düzenlemeye devam edebilir miyim?

e-İrsaliye sisteminin kullanabilmek için her iki tarafın da kayıtlı kullanıcı olması gerektiğinden, alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse kağıt irsaliye düzenlemeye devam edilebilecektir.

12- İrsaliye yerine e-Arşiv fatura kullanmaktayım. e-İrsaliyeye geçersem ne yapmalıyım?

Siz ve alıcı e-irsaliye kullanıcısıysa, e-Arşiv fatura dışında mutlaka e-İrsaliye de düzenlemelisiniz. Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse sadece e-arşiv fatura düzenleyerek sürecinize devam edebilirsiniz.

13- e-İrsaliyenin kağıt çıktısını almaya gerek var mıdır?

Malın fiili sevki sırasında araç içinde e-İrsaliyenin bir örnek kağıt çıktısının bulundurulması ya da elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunludur.