facebook
Masraff | Akıllı Masraf Yönetim Platformu
Şimdi Kayıt Ol
14 Gün Ücretsiz Dene!

Kredi kartı bilgileriniz istenmeyecek.

LOGO ONAYLI EKOSİSTEM ÇÖZÜMLERİ
Bulut servisi

Masraff | Akıllı Masraf Yönetim Platformu

İş süreçleri
Geliştirici:
Sorusana Bilişim A.Ş.

Otomatik ve hızlı masraf girişi

Mobil onay akışı ve gelişmiş onay modülü

Masraff Logo entegrasyonu ve bakım (Logo GO ve Tiger, Netsis ERP)

Kategori / departman / proje bazlı anlık yönetim raporları

Şirket gider kurallarına uyum ve denetim modülü

QR kod ile kolay belge teslim yönetimi

Logo onaylı ekosistem çözümlerinden yapay zekâ tabanlı Masraff, şirketlerin masraf süreçlerini tek platformda uçtan uca yönetmelerini ve giderlerini kontrol altında tutmalarını sağlıyor.

Logo onaylı ekosistem ürünü Masraff, masraf yönetimi süreçlerindeki rutin ve katma değer sunmayan görevleri yapay zekânın gücüyle dijitalleştirerek size zaman kazandırıyor. Uçtan uca, verimli bir yönetim sağlarken, tüm işlemlerinizi şirket politikalarına ve yasal mevzuatlara uyumlu şekilde yapmanızı sağlıyor.

Kurumsal kaynak planlamada kritik bir yeri olan masraf yönetimi işlemlerinizi, dijitale taşıyarak hızlandıran ve kolaylaştıran Masraff, masraf süreçlerine dahil olan tüm ekiplerinizin işlerini sorunsuzca yürütmesini sağlayan olanaklar sunuyor. Örneğin, CEO, CFO gibi üst düzey yöneticiler Masraff ile işlemleri anlık olarak takip edebiliyor ve düzenli dahili rapor kontrolü ile nakit akışını kontrol altına alabiliyor. Dijital ortamın ve araçların yardımıyla tüm masrafları kolay bir şekilde analiz edebilmeniz, maliyetleri düşürme fırsatlarını keşfetmenize yardımcı oluyor. Fiziksel onay formlarının yol açtığı yükü ve karmaşayı ortadan kaldıran Masraff ile yöneticiler de kendilerine bağlı çalışanların masraflarını kolayca mobil uygulama veya web üzerinden esnek bir şekilde takip edebiliyor; masraf formlarını anında inceleyip onaylayabiliyor.

Masraff ayrıca şirketlerin muhasebe ve finans departmanları için de önemli kolaylıklar sağlıyor. Her bir masraf kaydı için ayrı muhasebe ve KDV hesap kodları girme gerekliliğini ortadan kaldırıyor. Masraff ile ay boyunca oluşan masrafları tek tuşla sisteme aktarabilmeniz, size 3 iş gününe varan zaman tasarrufu sağlayabilir. Satış ekiplerini işle ilgili masrafları için veri girişi, onay bekleme ve ödeme takibi gibi zaman alıcı adımlardan da kurtaran Masraff sayesinde satış ekipleriniz, katma değeri daha yüksek işlere ayırabilecekleri zamanı geri kazanıyor.

Uygulama Alanları

Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
0/20

Yapay Zekâ

Fotoğrafı çekilen masraf belgesi üzerinde bulunan kurum adı, tarih, toplam tutar, KDV tutarı, KDV oranı, belge no gibi alanların otomatik olarak okunarak dolmasını sağlıyor. Ayrıca belge içeriğini tarayan yapay zekâ sayesinde kategori alanı otomatik olarak geliyor.

Mobilden Kolay Onay Akışı

Mobil uygulama sayesinde yöneticilerin bulundukları her yerden masraf formlarını hızlıca onaylamasını sağlıyor.

Özel Form ve Onay Yapısı

İstenilen anda, istenilen yerden masrafların onaya gönderilmesini, onaycının ise masrafları, anlık olarak dijital platformlar üzerinden takip edebilmesini sağlıyor. Onay akışı sonrasında masraf formu bazında kullanıcı dostu Excel ve PDF çıktısı otomatik olarak üretiliyor.

Masraff Gelişmiş Onay Modülü

Hiyerarşik akış dışında bir onay mekanizması var ise bu özellik sayesinde istenilen şekilde onay akışı aktif edilebiliyor.

Kategori ve Departman Bazlı Anlık Gider Raporları

Admin paneli üzerinden detaylı olarak anlık gider raporları sunuluyor. Böylece gelecek mali durum hakkında içgörü elde ederek, gider kontrolü ve tasarrufu yapılmasını sağlıyor.

Belge Teslim Süreci

Teslim edilen ve teslim edilmeyen form çıktılarının, belgelere eklenen QR kod sayesinde kolayca takibinin yapılmasını sağlıyor.

Kullanıcı Kartı Yönetimi

Masraff'ı kullanacak tüm kişilerin tanımlanmasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.

Cari Hesap Yönetimi

Masraff üzerinde cari hesapların tanımlamasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.

Muhasebe Hesap Belirleme Motoru

Şirketlerin Tekdüzen Hesap Planı'na göre uyguladıkları muhasebe hesap belirlemesinin, kullanıcı, masraf merkezi, kategori, organizasyon gibi değişkenlere göre otomatik olarak belirlenmesini sağlıyor.

Düzenlenebilir Kategoriler

Şirketlerin yapısına göre değişen kategorilerin oluşturulduğu alanda; okutulan fişlerin otomatik olarak kategorilere aktarılmasını sağlıyor.

Proje Bazlı Takip

İşletmelerin takibini yaptığı projelerini muhasebeleştirilmesini sağlıyor.

Şirket Gider Politikalarına Uyum ve Denetim

Şirket kuralları sisteme entegre edilerek, kurallara uygun olmayan masraf belgelerinin sisteme akması engelleniyor. Örneğin, kategori limit belirleme ve belli şirketlerde harcama yapma gibi politikalar sisteme eklenebilir.

Otomatik KDV Hesaplama

Fiş belgesi üzerinde bulunan KDV yapay zekâ tarafından okunarak, otomatik olarak hesaplaması yapılıyor.

Masraff Ek Alan Modülü

Masraf belgesine veya formuna istenilen şekilde ve istenilen tiplerde ek alanların yaratılmasına imkân sunarak, yaratılan bu alanların istenilirse zorunlu, istenilirse liste, metin, dosya, tarih, sayı şeklinde yapılabilmesini sağlıyor.

Merkez Bankası Kur Entegrasyonu

Entegrasyon sayesinde 160 para biriminde yabancı kurların otomatik çevrimini sağlıyor.

Türkçe ve İngilizce Dil Desteği

Türkçe ve İngilizce dil desteği bulunuyor.

Depolama ve Arşivleme

Sözleşme süresi boyunca verilerin depolanmasını sağlıyor.

REST API ile Entegrasyon

REST API'nin platform bağımsız mimarisi ile Masraff üzerinde biriken bütün veriler başka bir platform ile entegre edilebilir.

Masraff Logo Adaptörü

Masraff uygulamasında onay akışından geçen masrafların Logo GO ve Tiger, Netsis ERP ürünlerine aktarım için hazır hale gelmesini sağlayarak tek tuşla aktarılmasını sağlıyor.

Masraff Logo Adaptörü Bakımı

Masraff’ın yönetim konsolu sayesinde kullanım için gerekli olan kullanıcılar, kategoriler, muhasebe hesap belirlemeleri gibi alanların tanımlamalarının ve bakımının kimseye ihtiyaç duymadan yapılabilmesini sağlıyor.
1/20

Yapay Zekâ

Fotoğrafı çekilen masraf belgesi üzerinde bulunan kurum adı, tarih, toplam tutar, KDV tutarı, KDV oranı, belge no gibi alanların otomatik olarak okunarak dolmasını sağlıyor. Ayrıca belge içeriğini tarayan yapay zekâ sayesinde kategori alanı otomatik olarak geliyor.

2/20

Mobilden Kolay Onay Akışı

Mobil uygulama sayesinde yöneticilerin bulundukları her yerden masraf formlarını hızlıca onaylamasını sağlıyor.

3/20

Özel Form ve Onay Yapısı

İstenilen anda, istenilen yerden masrafların onaya gönderilmesini, onaycının ise masrafları, anlık olarak dijital platformlar üzerinden takip edebilmesini sağlıyor. Onay akışı sonrasında masraf formu bazında kullanıcı dostu Excel ve PDF çıktısı otomatik olarak üretiliyor.

4/20

Masraff Gelişmiş Onay Modülü

Hiyerarşik akış dışında bir onay mekanizması var ise bu özellik sayesinde istenilen şekilde onay akışı aktif edilebiliyor.

5/20

Kategori ve Departman Bazlı Anlık Gider Raporları

Admin paneli üzerinden detaylı olarak anlık gider raporları sunuluyor. Böylece gelecek mali durum hakkında içgörü elde ederek, gider kontrolü ve tasarrufu yapılmasını sağlıyor.

6/20

Belge Teslim Süreci

Teslim edilen ve teslim edilmeyen form çıktılarının, belgelere eklenen QR kod sayesinde kolayca takibinin yapılmasını sağlıyor.

7/20

Kullanıcı Kartı Yönetimi

Masraff'ı kullanacak tüm kişilerin tanımlanmasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.

8/20

Cari Hesap Yönetimi

Masraff üzerinde cari hesapların tanımlamasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.

9/20

Muhasebe Hesap Belirleme Motoru

Şirketlerin Tekdüzen Hesap Planı'na göre uyguladıkları muhasebe hesap belirlemesinin, kullanıcı, masraf merkezi, kategori, organizasyon gibi değişkenlere göre otomatik olarak belirlenmesini sağlıyor.

10/20

Düzenlenebilir Kategoriler

Şirketlerin yapısına göre değişen kategorilerin oluşturulduğu alanda; okutulan fişlerin otomatik olarak kategorilere aktarılmasını sağlıyor.

11/20

Proje Bazlı Takip

İşletmelerin takibini yaptığı projelerini muhasebeleştirilmesini sağlıyor.

12/20

Şirket Gider Politikalarına Uyum ve Denetim

Şirket kuralları sisteme entegre edilerek, kurallara uygun olmayan masraf belgelerinin sisteme akması engelleniyor. Örneğin, kategori limit belirleme ve belli şirketlerde harcama yapma gibi politikalar sisteme eklenebilir.

13/20

Otomatik KDV Hesaplama

Fiş belgesi üzerinde bulunan KDV yapay zekâ tarafından okunarak, otomatik olarak hesaplaması yapılıyor.

14/20

Masraff Ek Alan Modülü

Masraf belgesine veya formuna istenilen şekilde ve istenilen tiplerde ek alanların yaratılmasına imkân sunarak, yaratılan bu alanların istenilirse zorunlu, istenilirse liste, metin, dosya, tarih, sayı şeklinde yapılabilmesini sağlıyor.

15/20

Merkez Bankası Kur Entegrasyonu

Entegrasyon sayesinde 160 para biriminde yabancı kurların otomatik çevrimini sağlıyor.

16/20

Türkçe ve İngilizce Dil Desteği

Türkçe ve İngilizce dil desteği bulunuyor.

17/20

Depolama ve Arşivleme

Sözleşme süresi boyunca verilerin depolanmasını sağlıyor.

18/20

REST API ile Entegrasyon

REST API'nin platform bağımsız mimarisi ile Masraff üzerinde biriken bütün veriler başka bir platform ile entegre edilebilir.

19/20

Masraff Logo Adaptörü

Masraff uygulamasında onay akışından geçen masrafların Logo GO ve Tiger, Netsis ERP ürünlerine aktarım için hazır hale gelmesini sağlayarak tek tuşla aktarılmasını sağlıyor.

20/20

Masraff Logo Adaptörü Bakımı

Masraff’ın yönetim konsolu sayesinde kullanım için gerekli olan kullanıcılar, kategoriler, muhasebe hesap belirlemeleri gibi alanların tanımlamalarının ve bakımının kimseye ihtiyaç duymadan yapılabilmesini sağlıyor.

Logo onaylı ekosistem çözümleri

Dijital dönüşümde fark yaratarak işletmelerin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilen Logo onaylı ekosistem çözümleri veri yedekleme, kafe ve restoran yönetimi, banka hesap yönetimi, firmalar arası veri aktarımı, depo süreçleri yönetimi, teknik servis, e-ticaret ve pazaryeri entegrasyonu, doküman yönetimi, akaryakıt istasyonları ve perakende satış yönetimi gibi birçok farklı çözüm sunar. Kullanıcılara sektörlerinde hız, kolaylık, verimlilik ve rekabette öne çıkmalarını sağlayarak katma değer yaratır.

Sıkça Sorulan Sorular

01

Masraff’ın nasıl bir ücret politikası var?

Masraff, kullanıcı sayısına göre lisanslandırılıyor.

02

Masraff mükerrer aktarımları tespit edebiliyor mu?

Evet, tekrarlayan fiş girişleri gibi anormal durumlar onay formuna ve entegrasyona yönlendirilmiyor. Bu sayede güvenli bir kullanım sunularak suistimallerin önüne geçiliyor.

03

Masraff ile akıllı masraf yönetimi süreçleri mobil cihazdan yönetilebilir mi?

Sürekli güncellenen ve son derece kullanıcı dostu bir platform sunan Masraff, Google Play ve App Store üzerinden indirilebiliyor.

04

Masraff’ta bekleyen masraf formları nasıl onaylanabilir?

Mobil uygulamada Masraff’a giriş yaptıktan sonra ana ekran üzerindeki “Onaylar” bölümüne gelerek “Bekleyenler” kısmı açılır. Bu alanda bekleyen formlara tıklanıp toplu bir şekilde ya da belli bir masraf seçilerek onaylanabiliyor.

05

Sistemde masrafları onaylayan kişi değiştiğinde ne yapılması gerekiyor?

Masraf formlarını inceleyecek onaylayıcı kişi değişirse, formun iptal edilip tekrar onaya gönderilmesi yeterli olur.

06

Masraff formu altına toplanan tüm harcamalar nasıl onaya gönderilir?

Masraff, fotoğrafı çekilen masraf fişinin üzerindeki verileri yapay zekâ desteğiyle sisteme işleyerek, masrafın oluşturulmasını sağlıyor. Otomatik olarak girilen veriler manuel olarak düzenlenebiliyor. Masrafların tek bir form altında toplanmasını sağlayarak dijital onaya gönderilebiliyor. Statü kısmından form onay süreçleri takip edilebiliyor.


07

Masraff’ta toplanan masraf formlarını PDF veya Excel formatında indirebilir miyim ve formlara e-mail ile ulaşabilir miyim?

Masraff admin panelinde yer alan “Masraf Formları” sekmesine gelerek tüm formları Excel ve CSV seçenekleri ile dışa aktarılabiliyor ve Excel, PDF ve CSV formatında e-mail olarak gönderimi sağlanabiliyor. Ayrıca, kullanılan entegrasyonlara göre değişen farklı seçenekler de bulunuyor.

08

Masraff uygulaması nedir?

Yapay zekâ tabanlı Masraff, şirketlerin masraf süreçlerini tek platformda uçtan uca yönetmelerini ve kontrol altında tutmalarını sağlıyor. İşletmelerin masraf bütçelerini anlık takip eden platform, otomatik ve hızlı masraf girişi, mobilden onay gibi birçok kolaylık sunarken zaman tasarrufu yaratıyor. Sistem üzerinden sunulan masrafların anlık takibi ve raporlanması sayesinde şirketler gelecek mali durumlarına dair iç görü elde ederek, doğru stratejilerle gider tasarrufu ve denetimi yapabiliyor.

09

Masraff’ta kurdan bağımsız bir şekilde çalışılabilir mi?

Evet. Masraff’ın Merkez Bankası kur entegrasyonu sayesinde TL/döviz dönüşümünü gerçekleştirebiliyor.

10

Masraff uygulaması için kaç kullanıcı tanımlanabiliyor?

Masraff ürününün kullanımı, minimum on kullanıcı ile başlıyor ve kullanımda üst sınır bulunmuyor.

11

Masraff ile hangi fiş türleri aktarılabilir?

Masraff ile şirket masraflarına dair her tür fiş sisteme aktarılıp kategori bazında düzenlenebiliyor.

12

Masraff'ın ücretsiz deneme sürümü var mı?

Masraff ürününe logo.cloud sayfasının “Servisler” kısmından ulaşılarak tüm özellikleriyle 14 gün ücretsiz olarak denenebiliyor.

13

Masraff’ın iş ortakları üzerinden yapılan logo.cloud’daki satış süreci nasıldır?

Masraff’ı satın almak isteyen müşterileriniz kullanıcı sayısı seçimini yaptıktan sonra aboneliklerini yıllık olarak, logo.cloud web sitesi üzerinden başlatabilir. Kullanıcı sayısı seçimi yapıldıktan sonra, ödeme adımında ilgili alana iş ortağı kodu girildiğinde abonelik başlatılır.

14

Masraff’ta Logo entegrasyonu var mı?

Logo GO, Tiger ve Netsis ERP ürünleri ile entegrasyonu bulunuyor. Özel entegrasyon adaptörü sayesinde masraf girişi için sadece fotoğraf çekmek yeterli oluyor. Ardından tüm bilgiler, Muhasebe Hesap Kodları ile Logo GO, Tiger ve Netsis ERP ürünlerine aktarılıyor.