AnasayfaÜrünlerEkosistem ÇözümleriE-Kurul
E-Kurul

Detaylı bilgi için

sizi arayalım

Detaylı bilgi için sizi arayalım
Telefonunuza doğrulama kodu gönderilecektir.
Bilgi Talebi Formu Aydınlatma Metni’ni okudum.

Reklam, kampanya ve firsatlarmıza ilişkin ticari elektronik ileti gonderimleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair bilgiye Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

Pazarlama faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair bilgiye Kişiye Özel Pazarlama Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerimin bana ozel pazarlama faaliyetleri kapsamında Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.tarafindan Açık Rıza Metni’nde belirtildiği şekilde işlenmesini onaylıyorum.
LOGO ONAYLI EKOSİSTEM ÇÖZÜMLERİ
Bulut servisi

E-Kurul

e-YKS (Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi) yönetim kurulu süreçlerini dijital ortama taşıyarak toplantı, karar ve dokümantasyon süreçlerinin yasal mevzuata uygun, güvenli ve tamamen izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlar.
e-GKS (Elektronik Genel Kurul Sistemi), genel kurul toplantılarının dijital ortamda planlanmasını, katılım ve oylama süreçlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini ve tüm kayıtların güvenli şekilde saklanmasını sağlar.

Yönetim Süreçleri
Geliştirici:
Kam Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Genel
Özellikler
SSS

Merkezi Karar ve Doküman Yönetimi

Noter Süreçlerine Dijital Alternatif

Uzaktan ve Esnek Katılım İmkanı

Mevzuata Uyumlu ve Güvenli Altyapı

Uçtan Uca Dijital Süreç Yönetimi

Zaman ve Operasyonel Verimlilik

Uçtan Uca Dijital Süreç Yönetimi

Genel kurul ve yönetim kurulu süreçlerini manuel adımlardan bağımsız şekilde dijital platformda planlayabilir ve yürütebilirsiniz.

Noter Süreçlerine Dijital Alternatif

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul kararlarınızı noter onayı olmadan güvenle imzalayabilirsiniz. Belgelerinizi Ticaret Bakanlığı onaylı ETDS üzerinden iletebilir; ihtiyaç duyduğunuzda ETDS’den alarak Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne kolayca sunabilirsiniz.

Mevzuata Uyumlu ve Güvenli Altyapı

İlgili yasal düzenlemelere uygun olarak toplantılar, kararlar ve dokümanlar güvenli ve izlenebilir şekilde tutulur.

Merkezi Karar ve Doküman Yönetimi

Toplantı tutanakları, kararlar ve ekli belgeler merkezi bir platform üzerinden erişilebilir ve kontrol edilebilir hale gelir.

Uzaktan ve Esnek Katılım İmkanı

Farklı lokasyonlardaki paydaşların sürece güvenli ve kolay şekilde dahil olmasını sağlar.

Zaman ve Operasyonel Verimlilik

Toplantı, karar ve dokümantasyon süreçlerini hızlandırarak operasyonel yükü azaltabilirsiniz.

Uygulama Alanları

Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
Havacılık
Kimya
e-Ticaret
Gıda
Telekomünikasyon
Turizm
Eğitim
İnşaat
Tekstil, hazır giyim ve deri üretimi
Perakende ticaret
Tarım ürünleri - hayvancılık
Metal ürünleri
Medya - iletişim ve yayıncılık
Otomotiv ve otomotiv yan sanayi
Finans - sigorta
Sağlık - spor
Dağıtım ve toptan ticaret
Cam - çimento ve toprak ürünler
Makina ve parça imalatı
Yiyecek - içecek hizmetleri
Elektrik ve elektronik
0/5

Tüm Karar Süreçleri Tek Paketle

Ek ücret ödemeden, sınırsız sayfa karar alın; sınırsız sayfa kopya oluşturun ve tüm karar süreçlerinizi tek platform üzerinden yönetin. Ayrıca, sınırsız e-YKS paket kapsamında çözüm şirketin kendi sunucularında (on-premise) çalıştırılabilir; bu sayede veriler şirket altyapısında, dış erişime kapalı şekilde saklanır.

Mevzuata Uyumlu Dijital Yönetim Süreçleri

Tek Merkezden Karar Yönetimi

Güvenli ve Uzaktan Katılım

İzlenebilir ve Denetlenebilir Kayıtlar

1/5

Tüm Karar Süreçleri Tek Paketle

Ek ücret ödemeden, sınırsız sayfa karar alın; sınırsız sayfa kopya oluşturun ve tüm karar süreçlerinizi tek platform üzerinden yönetin. Ayrıca, sınırsız e-YKS paket kapsamında çözüm şirketin kendi sunucularında (on-premise) çalıştırılabilir; bu sayede veriler şirket altyapısında, dış erişime kapalı şekilde saklanır.

2/5

Mevzuata Uyumlu Dijital Yönetim Süreçleri

3/5

Tek Merkezden Karar Yönetimi

4/5

Güvenli ve Uzaktan Katılım

5/5

İzlenebilir ve Denetlenebilir Kayıtlar

Sıkça Sorulan Sorular

01

Şirketim elektronik ortamda genel kurul veya yönetim kurulu toplantısı yapabilir mi?

Evet. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi uyarınca anonim ve limited şirketler, genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabilir. Bunun için şirket ana sözleşmesinde “Genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları elektronik ortamda yapılabilir” ibaresinin yer alması gerekir.
02

Ana sözleşmemde elektronik toplantı ibaresi yoksa ne yapmalıyım?

Olağanüstü genel kurul çağrısı yapılarak ana sözleşme tadili yapılmalıdır. Tadil kararı Ticaret Siciline tescil edilip Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlandıktan sonra E-Kurul sistemine kayıt yapılabilir.
03

E-Kurul sistemine nasıl kayıt olurum?

1. https://ekurul.com 2. e-Devlet doğrulamasıyla kullanıcı hesabı oluşturun. 3. “Şirket Hesaplarım” › “Şirket Listesi” sekmesinden “Ekle”yi seçin. 4. Şirket bilgilerini (unvan, tür, vergi no, MERSİS no, kuruluş tarihi, adres vb.) girin. 5. Belgeleri yükleyip kaydı tamamlayın. 4. E-Kurul sistemi hangi şirket türlerini kapsar? Anonim ve limited şirketler başta olmak üzere; kooperatifler, dernekler, vakıflar ve birlikler ile spor kulüpleri ve federasyonlarda sistemden yararlanabilir.
05

Toplantı çağrısı nasıl yapılır?

Toplantı tarihi, saati, gündemi ve katılımcı listesi sisteme yüklenir. E-Kurul sistemi, e-posta ve SMS yoluyla davet gönderir. Katılımcılar e-İmza veya mobil imza ile katılım beyanında bulunur.
06

Toplantıya uzaktan katılım mümkün mü?

Evet. Katılımcılar ister yurt içinde ister yurt dışında olsun, e-Devlet veya mobil imza ile güvenli biçimde toplantıya katılabilirler.
07

Toplantı nasıl yürütülür?

· Toplantı sistem üzerinden açılır. · Divan başkanı seçilir. · Katılım yoklaması otomatik olarak e-imza ve mobil imza ile yapılır. · Gündem maddeleri görüşülür, oylama elektronik olarak yapılır. · Genel kurul sonunda hazirun ve tutanak otomatik olarak oluşur. İmza süreçleri bittikten sonra ETDS’ye (Genel Kurul ve Müzakere Defteri) gönderilir. · Oylama sonuçları sistemde şifrelenmiş şekilde saklanır.
08

Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

E-Kurul toplantı sonunda tutanağı otomatik oluşturur, divan başkanı e-imza veya m-imza ile imzalar. Tek ortaklı şirket ise bu pay sahibinin veya temsilcisinin bu tutanağı imzalaması gereklidir. Hazırunu tüm katılımcılar e-İmza veya mobil imza ile imzalar. Belgeler 10 yıl süreyle güvenli şekilde saklanır (TTK m.82 ve 1527).
09

Alınan kararları nasıl tescil ederim?

Tescile tabi kararlar MERSİS üzerinden Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne gönderilir. E-Kurul sistemi, e-imzalı PDF belgeler üretir ve bu belgeler resmi başvuru için kullanılabilir.
10

E-Kurul sistemi hangi yasal temellere dayanır?

E-Kurul sistemi, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi ve ilgili yönetmeliklere tamamen uygundur. Elektronik ortamda yapılan toplantıların geçerliliği yasayla güvence altındadır.
11

Elektronik toplantı yapmak için özel bir yazılım yüklemem gerekir mi?

Hayır. E-Kurul sistemi tamamen bulut tabanlıdır. Güncel bir tarayıcı ve internet bağlantısı yeterlidir.
12

E-Kurul sisteminde hangi bilgiler korunur?

Tüm toplantı kayıtları, tutanaklar, oy raporları ve imzalı belgeler 10 yıl süreyle güvenli sunucularda saklanır. Veriler KVKK ve TTK’ya uygun biçimde korunur.
13

Şirketimiz toplantılarını hem fiziksel hem elektronik yapabilir mi?

Evet. Hibrid toplantı mümkündür. Bazı üyeler fiziksel ortamda bulunurken, diğerleri sisteme çevrimiçi katılabilir.
14

Elektronik ortamda alınan kararlar hukuken geçerli mi?

Evet. E-Kurul üzerinden alınan kararlar elektronik imza kanunu ve TTK’ya uygun olduğu için, fiziki imzalı kararlarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
15

Sistemde yaşanabilecek teknik sorunlarda ne yapılır?

E-Kurul destek birimi 7/24 teknik yardım sağlar. Tüm oturumlar loglanır, bağlantı kesilmesi durumunda kullanıcı tekrar bağlanabilir.
16

Toplantı belgelerine kimler erişebilir?

Yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar (yönetim kurulu, pay sahipleri, denetçiler, mali müşavir vb.) erişim hakkına sahiptir. Erişimler kayıt altına alınır.
17

Elektronik kurul kararı yetkili kurumlara bildirilir mi?

Evet. Şirketler aşağıdaki beyanı kullanarak uyumunu bildirir: “Şirketimiz, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi kapsamında, genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından sağlanan E-Kurul sistemi üzerinden gerçekleştirmektedir.”
19

Mali müşavir olarak müşterilerimin toplantılarını E-Kurul üzerinden takip edebilir miyim?

Evet. Yetkilendirilmiş mali müşavirler, şirketlerinin genel kurul ve karar süreçlerini sistem üzerinden izleyebilir, tutanaklara erişebilir ve kayıtları kontrol edebilirler.
20

E-Kurul sistemi mali müşavirler için hangi avantajları sağlar?

· Fiziksel toplantı masraflarını ortadan kaldırır. Notere gitmeden kararları Ticaret Sicile götürür. · Belgelerin elektronik ortamda doğrulanmasını kolaylaştırır. · Şirketlerin mevzuata uygunluğunu denetlemeyi hızlandırır. · Arşivleme yükünü azaltır.
21

Mali müşavir olarak şirket adına toplantı çağrısı yapabilir miyim?

Evet, şirket yetkilendirmesiyle sistem üzerinden çağrı oluşturabilirsiniz. Ancak yetki belgesinin elektronik imzalı olması gerekir.
22

E-Kurul kayıtları denetimlerde geçerli midir?

Evet. E-Kurul sisteminde üretilen imzalı tutanak ve karar belgeleri resmî evrak niteliğindedir. Denetimlerde veya mahkeme süreçlerinde delil olarak kullanılabilir.
23

Mali müşavirler için sistemde özel bir erişim tipi var mı?

Evet. “Müşavir / Danışman” profili ile yalnızca yetkili şirketlerin belgelerine erişim sağlanır. Diğer firmaların verileri görüntülenemez.
24

Yönetim kurulu toplantılarını tamamen elektronik yapabilir miyiz?

Evet. Yönetim kurulu toplantıları E-Kurul üzerinden tamamen dijital ortamda yapılabilir. Üyeler farklı şehir veya ülkelerde olsalar bile sistemde eşzamanlı bulunabilirler.
25

Toplantılarda oy kullanma nasıl gerçekleşir?

Gündem maddesi açıldığında üyeler “kabul” veya “ret” olarak oy kullanabilir. Oylama sonuçları sistem tarafından anlık ve şifreli olarak kaydedilir.
26

Yönetim kurulu kararları nasıl imzalanır?

Kararlar toplantı sonunda sistem tarafından oluşturulur. Tüm üyeler e-İmza veya mobil imza ile imzalar. İmzalanan kararlar sistemde arşivlenir.
27

E-Kurul yönetim kurulu üyeleri için hangi güvenlik önlemlerini sağlar?

· Kimlik doğrulama (e-Devlet, e-İmza, mobil imza) zorunludur. · Her imza zaman damgası ile mühürlenir. · Her işlem loglanır ve değiştirilemez şekilde saklanır.
28

Toplantıya katılamayan üye sonradan karar imzalayabilir mi?

Evet. Toplantıdan sonra karar taslağı sistemde açık kalır ve üye daha sonra e-İmza ile onay verebilir.
29

Yönetim kurulu üyeleri için mevzuat dayanağı nedir?

Türk Ticaret Kanunu’nun 390. maddesi uyarınca, yönetim kurulu kararları yazılı şekilde alınabildiği gibi, 1527. maddeye göre elektronik ortamda da alınabilir.
30

Yönetim kurulu toplantıları kayıt altına alınır mı?

Evet. Toplantı süreci, oylama sonuçları ve karar belgeleri sistem tarafından otomatik kayıt altına a lınır. Bu kayıtlar 10 yıl süreyle korunur.
Size destek olabilecek iş ortaklarımızı bulun

Türkiye çapında 800'den fazla iş ortağımızdan destek alabilirsiniz.

İş Ortağı Bul
Bize Ulaşın
Logo çözümleriyle ilgiliBilgi al
Bilgi al