Elektronik ticari defter sistemi nedir?
Ticaret Bakanlığı bünyesindeki İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan tebliğ uyarınca, 1 Ocak 2026’dan itibaren kurulan tüm anonim veya limited şirketler, kooperatifler ve finans kuruluşları genel kurul müzakere ve pay defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda.
Hem ticari defterlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak tutulmasını sağlayan hem de süreci dijitalleştirerek izlenebilirliği artıran ETDS, kurul toplantılarındaki verilerin güvenliğini de artıran bir çözüm olarak dikkat çekiyor.
ETDS kapsamında pay defterleri ve genel kurul toplantı-müzakere defterlerinin tutulması mecburi olmakla birlikte, istenirse yönetim kurulu ve müdürler kurulu defterleri de dijital ortamda saklanıp güncellenebiliyor.
Defterlerin elektronik ortamda tutulduğu bu sistemle birlikte Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) ve Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi (e-YKS) de devreye giriyor. Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanan bu sistemler sayesinde toplantılar online ortamda, hukuka tamamen uygun şekilde gerçekleşiyor.
Diğer bir deyişle hem zorunlu defterlerin hem de kurul toplantılarının dijital ortamda yapılabildiği yepyeni bir süreç başlıyor. Logo Onaylı Ekosistem Çözümü E-Kurul Platformu da bu süreçte önemli bir rol oynuyor.
E-Kurul platformu nedir?
E-Kurul Platformu, limited ve anonim şirketlerin genel kurul toplantılarını güvenle yapabildikleri e-GKS ve yönetim kurulu toplantılarında kullanılan e-YKS sistemlerini içeren bir online sistemdir. Bu sistem sayesinde şirketler yönetim kurulu, müdürler kurulu, ortaklar kurulu ve genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılabiliyor. E-Kurul Platformu’nun ETDS ile entegre çalışması sayesinde toplantılarda alınan kararların tescili, tebliği, arşivlenmesi gibi aşamalar da dijital ortamda gerçekleştiriliyor.
E-Kurul Platformu neler kazandırır?
E-Kurul Platformu anonim şirketler gibi çok hissedarlı yapılarda kurul toplantılarının dijital ortamda, kolayca ve uygun maliyetlerle yapılabilmesini sağlıyor. Örneğin, çok hissedarlı bir anonim şirketin genel kurul toplantısı fiziki ortamda yapıldığında mekân kirası, kâğıt ve noter masrafları gibi pek çok maliyet söz konusu oluyor. Oysa E-Kurul Platformu kullanıldığında tüm hissedarların online katılımı sayesinde mekân kirasına gerek kalmıyor; tebligat, noter tasdiki, kâğıt defter tutma, arşivleme gibi maliyetler de ortadan kalkıyor.
Kurul toplantılarının dijital ortamda gerçekleştirilmesi katılımı da kolaylaştırıp artırıyor. Hissedarlar ya da pay sahipleri bir başkasına vekalet verme, uzak mesafelerden gelip toplantılara katılma gibi zahmetler olmaksızın, bulundukları yerden toplantılara katılıp oy kullanabiliyor. Bu da karar alma süreçlerinin hızlanmasını, belirlenen toplantı takvimlerine daha fazla uyum sağlanmasını beraberinde getiriyor.
Türkiye’de geliştirilmiş Pirameet video konferans sistemi altyapısını kullanan E-Kurul Platformu veri güvenliği açısından tüm kriterlere, mevzuata, KVKK ilkelerine uygun çalışıyor. Böylece genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları herhangi bir güvenlik kaygısı olmadan yapılabiliyor.
E-Kurul Platformu’nun kullanılması hız, tasarruf ve güvenlik açısından olduğu kadar şeffaflık anlamında da önemli bir avantaj kazandırıyor. Toplantı tutanakları, kararlar, şerhler, ticari defterler gibi tüm kayıtlar dijital ortamda bulunuyor ve ilgililerle, mali müşavirlerle ve denetçilerle şeffaf bir şekilde paylaşılabiliyor.
Kısacası Logo Onaylı Ekosistem Çözümü E-Kurul Platformu; çok paydaşlı şirketler, dernekler, vakıflar, spor kulüpleri ve kooperatifler gibi karar defteri ve genel kurul defteri olan tüm kurum ve işletmelerin kararları daha hızlı alabilmesini, süreçleri daha verimli yönetebilmesini, daha uygun maliyetlerle geniş katılımlı toplantılar düzenleyebilmesini sağlıyor.
