Muhasebe Programı

Muhasebe programı nedir? 

Muhasebe programı, bilgisayar destekli yazılım olup işletmelerin hesaplarını kayıt altına almalarına, takip etmelerine ve mali durumu analiz ederek öngörü kazanmalarına olanak tanıyor. 1 Ocak 1994 tarihinden itibaren yürürlüğe konan tek düzen hesap planına uygun olarak çalışıyor. Sahip olduğu özellikleriyle Excel veya defterin yetersiz kaldığı, sunamadığı avantajları sunuyor.

Muhasebe programları; web tabanlı ve masaüstü kullanılan ön muhasebe programları, ek paketlerle geliştirilebilen mali müşavir muhasebe programları, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve modüller ile özelleştirilen özel muhasebe programları olarak farklılık gösteriyor. Ticari muhasebe programları cari hesap takibinden alım satım takibine, fatura takibinden personele dair cari işlemlerin takibine, irsaliye takibinden bankacılık işlemlerine pek çok ihtiyacı karşılıyor.  

Muhasebe programları ne işe yarar? 

Muhasebe programları, muhasebe departmanının yaptığı işi dijital ortamda yaparak departmanı dijital ortama taşıyor. Tek düzen hesap planındaki hesapların takibini sağlıyor ve fatura düzenlemeye yardımcı oluyor. Gelirleri, borçları ve varlıkları belirli bir zaman diliminde gösteriyor ve toplam satışı izliyor. Muhasebe programları veri girişini kolaylaştırıp hesaplama işlerinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.

Muhasebe programları, geçmiş döneme ait belgelere göre karşılaştırma yaparak geleceğe dönük öngörü kazandırıyor ve bütçe oluşturmayı sağlıyor. Bu programların ihtiyaç duyulan verileri tek bir noktada toplaması departmanlar arasında iletişimi kolaylaştırıyor. Vergi yönetimi ve stok yönetimi alanlarında işletmelere avantaj sunan muhasebe programları sayesinde işletme süreçleri daha şeffaf hale geliyor. Denetim süreçleri de kolaylaşıyor.

Muhasebe, işletmelerin paydaşlarıyla olan ilişkilerinde önemli rol üstleniyor. Muhasebe programları, finansal işlemlerin hızlı ve güvenilir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamanın yanı sıra işletmenin tüm birimleri arasındaki koordinasyonun geliştirilmesini de sağlıyor. Bu nedenle hem farklı ölçeklerdeki işletmeler hem de SMMM ofisleri, muhasebe kayıt ve disiplinin oluşturulması için muhasebe programı kullanıyor. 

Muhasebe programı seçerken nelere dikkat edilmelidir? 

Bir işletmenin önemli birimlerinin en başında muhasebe bölümünün yer aldığı tartışmasız bir gerçektir. Bu önem arz eden birimde kullanılan programın işletmenin iş performansına uygun olması önemlidir. Bu nedenle sorun yaşamamak için programın işletmenin süreçlerinin tamamına çözüm olup olmayacağı kesinlikle kontrol edilmelidir. Muhasebe programı seçerken öncelikle ihtiyacınızı belirlemelisiniz. İşletmeniz veya kuruluşunuzun faaliyetlerinizi yani alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri işlemlerinizi detaylı olarak takip etmek istiyorsanız sizin için uygun olan ön muhasebe programı edinmektir.

Son yıllarda kullanımı yaygınlaşan online ön muhasebe uygulamalarını seçerken dikkat etmeniz gereken şeyler: Programa tüm cihazlardan ulaşılabiliyor mu? Online canlı destek servisi var mı? Sorunlarla karşılaşıldığında online canlı destek servisinden tatmin edici bir cevap veriliyor mu? Destek veren kişiler kullanımınızı geliştirmenizi sağlayacak tavsiyelerde bulunabilecek bilgi ve deneyime sahip mi?

Neden muhasebe programı kullanmalısınız? 

Önceleri, muhasebeciler aracılığı ile işletme verileri yevmiye defterlerine el ile yazılmaktaydı. Bu durum, fazla evrak olması durumunda işin içinden çıkılmaz bir hal alabilmekteydi. İş hacimlerinin sürekli artması, işletmelerin muhasebe işlemlerinde sağlıklı veri girişleri ve takibini sağlayabilmeleri için bilgisayarlardan destek almaları zorunlu hale gelmiştir. Teknolojinin gelişmesi ile de muhasebe programları ortaya çıkmıştır.

Çoğu işletme günümüzde tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştirmektedir.

Muhasebe programlarını kimler kullanmalı? 

Muhasebe programı yalnızca farklı ölçekteki ticari kuruluşların değil devlet kuruluşlarının, derneklerin, vakıfların da finansal işlemleri takip etmesine olanak tanıyor. Dolayısıyla gelir gider hesabı tutan her kuruluş muhasebe programlarını kullanıyor. İş hacmindeki artışa paralel olarak veri de artıyor. Sağlıklı veri girişleri ve takibini manuel yapmak imkânsızlaşıyor. Yeni nesil teknolojiyle geliştirilen muhasebe programlarını kullanan kuruluşlar, tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştiriyor.

Evrak işi azalıyor. Böylece çalışanlar diğer işlere daha çok zaman ayırabiliyor.

Toplam satış miktarı gibi bilgilere kolaylıkla ulaşılıyor.

Finansal hesaplamalarda büyük farklar doğurabilen hatalar en aza iniyor. Hataların minimuma inmesi iş verimliliğini artırıyor.

Emek ve zaman harcamayı gerektiren işlem geçmişi ve stok detaylarına ilişkin raporlar kolaylıkla kısa sürede hazırlanıyor.

Muhasebe programlarını sadece yetki verilen kişiler kullanabiliyor. Bu sayede belgelere yabancı kişilerin erişimi engelleniyor ve veri güvenliği sağlanıyor.

Doğru muhasebe programı nasıl seçilir? 

Ticari işletmelerin öncelikli amacı kar elde etmek olduğundan muhasebe birimi, en önemli birimlerin başında geliyor. İş yükünün yoğun olduğu bu birimde kullanılan programın işletmenin iş performansına uygun olması önem taşıyor. Dolayısıyla programın doğru program olarak kabul edilmesi için işletmenin süreçlerinin tamamına çözüm sunması gerekiyor.

Bir muhasebe programı, çağın gerektirdiği yeniliklere sahip olup ihtiyaçları karşılayabildiğinde faydalı oluyor. Bu nedenle muhasebe programı seçerken öncelikle ihtiyaçlar belirleniyor. Alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri işlemleri detaylı takip edebilmeye önem verenlerin ön muhasebe programı; bunların yanı sıra resmi işlemleri ayrıntılı takip etmek isteyenlerin genel muhasebe programı kullanması gerekiyor.

En son teknolojik gelişmeler muhasebe programlarına da yansıyor. Online ön muhasebe programı olarak sunulan programlar, son sürümleriyle kullanılıyor. Her an her yerden ulaşılarak zaman ve mekan bağımsız çalışma avantajı sunan online ön muhasebe programları, yedekleme ve sürüm güncellemesini yapmayı gerektirmiyor. Kiralama seçeneği sunulması, bütçe tasarrufu sağlıyor. Online ön muhasebe uygulamalarının tüm cihazlardan erişme olanağı tanıması ve canlı destek servisinin bulunması daha etkin kullanım sağlıyor. Desteğin tatmin edici cevaplar verebilen, tavsiyelerde bulunabilecek bilgi ve deneyime sahip kişiler tarafından verilmesi de önem taşıyor.

Muhasebe programını seçerken işletme için hangi yazılımın en iyi seçim olduğu konusunda en doğru yönlendirmeyi işletmenin muhasebesinden sorumlu mali müşavirler yapabiliyor.

Logo’nun muhasebe ve ön muhasebe programlarıyla neler yapabilirsiniz? 

Logo’nun muhasebe programları ile düzenli, sağlıklı ve hızlı bir şekilde muhasebe kayıtlarını tutabilir, her türlü bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilir ve raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

Logo muhasebe programları, muhasebe departmanlarına ne kazandırır?