Doküman Yönetimi

Masaüstü ya da dizüstü bilgisayarlar, tabletler ya da akıllı telefonlar üzerinden kullanılabilen Doküman Yönetimi Servisi, sunduğu kesintisiz online erişim sayesinde zamandan ve mekandan bağımsız işlem yapabilmeyi sağlıyor. Ayrıca mobil cihazlar üzerinden buluta veri yükleme imkanı da sunuluyor.

Dokümanların şirket sunucularında tutulması, kurumsal veri güvenliği uygulamaları ne kadar gelişmiş olursa olsun siber saldırı ihtimalini de beraberinde getiriyor. Ayrıca doğal afetler ya da insan kaynaklı hatalardan kaynaklanan aksaklıklar da doküman güvenliği, dolayısıyla da iş sürekliliği açısından bir tehdit unsuru olabiliyor. Doküman Yönetimi Servisi, dokümanların bulut üzerinde tutulması sayesinde, tüm tehditlere karşı ekstra koruma sağlıyor.

Kurumlarda yıllar içinde birikmiş çok sayıda doküman arasından belirli bir tanesini bulmak en çok zaman alan işlemlerden biri. Doküman Yönetimi Servisi’nin gelişmiş arama ve tam metin arama fonksiyonu, doküman arşiviniz ne kadar geniş olursa olsun aradıklarınızı hızla ve kolayca bulmanızı sağlıyor, iş yükünüzü azaltıyor. 

Dokümanları dilediğiniz şekilde sınıflandırmanızı sağlayan Doküman Yönetimi Servisi, farklı noktalarda bulunan dokümanları metaveri alanlarına göre anlık olarak gruplandırma imkanı sunuyor. Böylece, belirli dokümanlar üzerinde çalışmak için geçici bir sınıflama yapılabiliyor, istendiği anda da tekrar klasör yapısına geçiş yapılabiliyor.

Doküman Yönetimi Servisi, dokümanların saklanmasının ötesinde, farklı versiyonlarla birlikte yönetilebilmesini de sağlıyor. Meta veri yönetimi de sunan bu çözüm, kurumsal bilgileri daha da detaylandırıp kolay bulunabilir hale getiriyor. Yeni meta veri alanları da kolayca tanımlanabiliyor. Bu sayede tüm dokümanlardaki bilgiler gerçek anlamda kurumsal hafızaya dönüşüyor.

Doküman üzerinde işlem yapmanın gerekmediği durumlarda, ister resim ya da video ister PDF ya da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint vb.) dosyaları, sabit ya da mobil cihazlardan online görüntülenebiliyor.

Doküman Yönetimi Servisi, istenen her dosyanın ya da dokümanın, kurum içindeki ya da dışındaki paydaşlarla, boyutu ne olursa olsun kolayca paylaşılmasını sağlıyor. Paylaşımlar isterseniz süresiz olarak isterseniz süre sınırlamasıyla yapılabiliyor. Dokümanların e-posta servisini kullanmadan, doğrudan sistem üzerinde gönderim imkanı sayesinde hiçbir evrak e-posta mesajları arasında kaybolmuyor. 

Kullanıcılara yetki tanımlamaları yapılabilmesini sağlayan Doküman Yönetimi Servisi sayesinde kurum dokümanları sadece yetkili kullanıcılar tarafından eklenebiliyor, görüntülenebiliyor veya düzenlenebiliyor. Üstelik doküman üzerindeki tüm hareketler kapsamlı denetim raporlarıyla her an takip edilebiliyor. 

Sabit kişisel bilgisayarların yanı sıra Android ve iOS işletim sistemli tüm mobil cihazlarda da kolayca kullanılabilen Doküman Yönetimi Servisi, dokümanlara her an, her yerden erişim sağlıyor. Anlık bildirimlerle sürekli doküman takibi yapılabilirken, mobil cihazlar üzerinden sisteme görsel ve video aktarımı da mümkün oluyor. Çevrimdışı mod sayesinde, internet bağlantısı olmadığında da dokümanlar görüntülenebiliyor. 
 

Doküman Yönetimi Servisi, Office365 ve Gmail e-posta hesaplarıyla entegre edilebiliyor. Bu sayede, tanımlanan posta kutularına gelen e-postalar ve ekleri doğrudan sisteme aktarılıyor.

Bulut çözümlerinde en yeni teknolojileri kullanan ve Türkiye sunucularında barındırılan verileriniz, Logo güvencesiyle daima koruma altında oluyor. Bu sayede verilerin kaybı ya da yetkisiz kişilerle paylaşılması gibi güvenlik açıkları söz konusu olmuyor.

Logo Doküman Yönetimi Servisi bulut-tabanlı (SaaS) bir hizmet olduğu için abonelik modeli çerçevesinde aylık/yıllık kiralama bedeliyle üyelik oluşturabilirsiniz.  Logo Doküman Yönetimi Servisi'ni satın almak için tek yapmanız gereken cloud.logo.com.tr web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçmek veya Logo İş ortaklarından destek almak. Satın alma işleminin ardından uygulama hemen kullanıma alınabiliyor. 

Tercih ettiğiniz her pakette 1 kullanıcı yer alıyor. Kullanıcı sınırı olmaksızın, istediğiniz kullanıcı sayısı kadar paket siparişi verebilirsiniz. 

Evet, fotoğraf, video, PDF, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint vb.) gibi dosyalar Logo Doküman Yönetimi Servisi'ne doğrudan aktarılabilir.