Detaylı bilgi için
İş takip programı
İşletmenizdeki bir projenin ya görevin baştan sonra kontrollü bir şekilde yürütülmesi için Logo Yazılım’ın iş takip programından yararlanın; hem zaman kazanın hem de şirketinizde verimliliği artırın.
İş takip programı ile ilgili detaylı bilgi için sizi arayalım.
Başlarken
İş takip programı nedir?
Her işletmede gerek aynı departman içinde gerekse departmanlar arasında yürütülen, birden fazla kişinin sorumluluğunda olan işler bulunuyor. İlgili kişiler arasında koordinasyon gerektiren bu işlerin zamanında ve hatasız şekilde tamamlanabilmesi için işin takibi gerekiyor. İş takip programı bu gibi işlerin akışının otomatikleştirilmesini, ilgili kişilerin ortak bir platform üzerinde, uyumlu çalışmasını sağlıyor.
Online iş takip programı
İş takibinin tamamen internet üzerinden ve dijital olarak yapılmasını sağlayan online iş takip programı, sürecin eş zamanlı olarak yürütülmesinin yanı sıra, internet bağlantısı olan her yerden ve her cihazdan erişim imkânı sağlıyor. Böylece görevler mekândan bağımsız olarak yerine getiriliyor ve takip ediliyor. Online iş takip programında görevlerin yanı sıra ilgili bütçenin takibi de daha etkili bir şekilde yapılabiliyor.
İş takip programı kullanmanın avantajları nelerdir?
İş takip programı öncelikle projelerin ve görevlerin daha hızlı, daha hatasız yürütülmesine ve daha görünür sonuçlara ulaşmasını sağlıyor. Manuel olarak gerçekleştirilen pek çok işlem dijital ortama taşındığı için zaman tasarrufu elde ediliyor ve insan kaynaklı hatalar azalıyor.
Öte yandan ekiplerin daha sağlıklı bir şekilde kurulması ve yönetilmesi açısından da iş takip programı çeşitli avantajlar sunuyor. Yöneticiler yapılan çalışmaları anlık olarak izleyebildiği için aksayan yönleri zamanında görmek, ekibin performansını artırmak, uzaktan ya da yarı zamanlı çalışanları denetlemek mümkün oluyor. Ayrıca veri güvenliğini sağlamak üzere, iş takip programında tanımlanmış görevlere veya projelere sadece yetkilendirilmiş kişiler ulaşabiliyor.
Projede çalışanların söz konusu işe ve görevlerine ayırdıkları zamanın sistem üzerinde görülebilmesiyle, insan kaynağı en doğru şekilde yönlendirilebiliyor. Özellikle yarı zamanlı çalışmanın söz konusu olduğu durumlarda proje bütçesinde çalışma saatine göre düzenlemeler rahatlıkla yapılabiliyor.
Öte yandan bir çalışan veya bir ekip aynı anda birden fazla görev veya proje yürütüyorsa, iş takip programı bunların sağlıklı bir şekilde eş zamanlı olarak sürdürülmesine yardımcı oluyor.
Projeyle ilgili ilerleme raporları veya nihai raporlar da iş takip programı üzerinde otomatik olarak oluşturulabiliyor. Bu sayede projenin durumu hakkında net bilgiler elde ediliyor, alınan sonuçlar beklentilerle karşılaştırılarak projenin başarısı analiz edilebiliyor. Proje ekibinin performansı da yine raporlar sayesinde değerlendirilebiliyor.
Kısacası iş takip programı, şirket içinde işlerin daha sağlıklı yürütülmesi, ekiplerin daha verimli çalışması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması açısından önemli avantajlar sunuyor.
Neden iş takip programı kullanmalısınız?
İş takip programı her şeyden önce bir görevin ya da projenin başından sonuna kadar yakından izlenmesini sağlıyor. Dolayısıyla bu programı kullanmak işlerin sorunsuz akışını sağlamak açısından önem taşıyor.
Özellikle de geniş grupların veya departmanlar arası iletişimin gerekli olduğu süreçlerde iş takip programı kullanmak, işin başarıyla sonuçlanmasına önemli katkıda bulunuyor.
Uzaktan çalışmanın yaygınlaşması ve yarı zamanlı çalışan sayısının artması da iş takip programı kullanmayı gerekli kılıyor. Bu sayede ofiste çalışmayan veya projelerdeki gelişmeleri her an takip etmesi mümkün olmayan kişiler de sistem üzerinden güncel bilgilere ulaşabiliyor.
En iyi iş takip programı nasıl seçilir?
Her kurumsal teknoloji ürününde olduğu gibi, iş takip programı seçerken de deneyimli, teknolojik anlamda yenilikçi, destek servisleri yönünden güçlü bir markanın ürünlerini tercih etmek gerekiyor.
İş takip programı özelinde ise güçlü bir altyapı, kullanıcı dostu ekranlar, online kullanım gibi özellikler önem taşıyor. Bunlara ek olarak yetkilendirme özelliği, raporlama yetenekleri, mobil kullanım sunan bir iş takip programının tercih edilmesi avantaj sağlıyor.
Logo Flow
Her ölçekte ve sektördeki işletmelere yönelik olarak geliştirilen Logo Flow, iş akışlarınızı elektronik ortama taşıyarak süreçlerin sorunsuz, zamanında ve planlandığı şekilde yürütülmesini sağlıyor.
Logo Flow, iş akışlarınızı standartlaştırırken, sistemin uçtan uca kontrolünü de mümkün kılarak, her süreçte aynı kaliteyi garanti eder. Onay süreçlerini dijital ortama taşıyarak, zaman aşımı sorunlarını ortadan kaldırır, kağıt maliyetlerini düşürür ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Esnek yapısı sayesinde, sektörel ihtiyaçlara göre uyarlanabilen Logo Flow, iş akış yönetimini modernleştirir ve işletmenize sürdürülebilir bir kontrol sağlar.
Şirketinizdeki her departmanın iş akışlarını tek noktadan yönetin ve Logo Flow ile daha kısa onay süreleri, daha düşük maliyetler ve yüksek verimlilik elde edin.
Sıkça Sorulan Sorular
İş takip çizelgesi ile iş takibi nasıl yapılır?
Belirli bir projenin ve bu proje kapsamında görevlendirilmiş her bir çalışanın yaptığı işler veya kaydedilen ilerleme iş takip çizelgesi ile günlük, haftalık, aylık olarak veya istenen aralıklarla izlenebilir.
İş takip programı ne işe yarar?
İş takip programı, aynı veya farklı departmanlarda birden fazla kişinin sorumluluğunda olan projelerin ya da işlerin koordinasyon içinde, zamanında ve hatasız tamamlanmasının takibini sağlar.