Logo j-HR

İşe alım ile başlayıp bordro süreçleri ile devam eden, performans değerlendirme ve kariyer yönetimi süreçleri ile sonuçlanan tüm İK aşamaları, Logo j-HR ile uçtan uca yönetilebiliyor. Ayrıca bordro işlemleri de aynı sistem üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

Logo j-HR'ın web tabanlı yapısı sayesinde tüm bilgilere zaman ve mekandan bağımsız olarak, internet erişiminin olduğu her yerden ulaşılabiliyor.

Çalışan portalı ile eş zamanlı çalışan j-HR mobil uygulaması üzerinden zamandan ve mekandan bağımsız olarak izin, avans ve eğitim süreçleri yönetilebilir. Kullanıcı dostu kolay arayüzü ve kesintisiz erişim avantajı sayesinde j-HR mobil uygulaması zamandan tasarruf etmenizi sağlar. j-HR mobil uygulaması üzerinden, bordro zarfları döneme göre görüntülenebilir,kaydedilebilir ve paylaşılabilir. Şirket içerisindeki duyurular ise tek ekran üzerinden kolaylıkla takip edilebilir. Uygulama üzerinden çalışanlar izin talep edilebilir, onay verebilir, kalan izin bilgilerini görüntüleyebilir ve aynı zamanda avans talepleri uygulama içerisinden gerçekleştirilebilir. Diğer taraftan yöneticiler de ekiplerinin izin durumunu görüntüleyebilir ve gelen talepleri inceleyerek kolaylıkla onay işlemini gerçekleştirebilir.

Çoklu dil desteği sayesinde, Logo j-HR çok-uluslu şirketler tarafından da rahatça kullanılabiliyor.

Logo j-HR, tüm İK süreçlerini tek bir kullanıcı dostu platformda yönetmenin yanı sıra, kendi içerisinde çalışan ödemeleri üzerinden mahsup fişi oluşturabilme özelliği sunar. Aynı zamanda Logo ERP çözümleriyle doğrudan muhasebe entegrasyonunu destekler.

Logo j-HR, kapsamlı Organizasyon Yönetimi modülüyle şirket genelindeki insan kaynağını uçtan uca tanımlamayı ve yönetmeyi sağlıyor. Modülün kullanımını kolaylaştıran sürükle-bırak özelliğiyle, şirketin organizasyon şemaları kolayca şekillendirilebiliyor.

İşletmelerin bordro süreçleri de Logo j-HR üzerinden yönetilerek insan kaynakları ekiplerinin iş yükü önemli ölçüde azaltılıyor ve bordro işlemlerinde insan kaynaklı hatalar azaltılıyor. Mevcut ve eski çalışanlarına ait tüm özlük ve nitelik bilgilerinin yanı sıra izinlerin detaylı ve etkin takibi de Logo j-HR üzerinden yapılabiliyor.

Logo j-HR ile sunulan Zaman Yönetimi modülü, personelin izin tarihlerinden raporlarına, fazla mesailerinden etkinlik kayıtlarına kadar tüm verileri tek noktadan yönetmeyi sağlıyor. Zaman Yönetimi modülü ile Çalışan Portalı’nın entegrasyonu sayesinde, çalışanlar kendi izinlerini de portal üzerinden güncel olarak takip edebiliyor. Böylece İK departmanı izin konusundaki soruları cevaplamak için harcadığı zamanı, katma değer sağlayan başka işlere ayırabiliyor.

Devam kontrol veri yönetimi modülü sayesinde firmanızda kullanılan Personel Devam Kontrol Sistemi(PDKS) üzerinden girilen veriler, j-HR'da izlenir/düzenlenir ve düzenlenen veriler onay sürecine dahil edilerek puantaj kartına aktarılması sağlanır.

Logo j-HR'ın ücretlendirme uygulamalarında, puantajlar sistemde muhasebeleştirilerek ilgili muhasebe fişleri oluşturuluyor. Ayrıca kuruma bağlı parametre oluşturma, ek ödeme ve ek kesinti yönetimi, borç-alacak aktarımları, izin aktarımı, mesai aktarımı işlemlerinin tamamı bu modül üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Çalışanlar için SGK ve Emekli Sandığı’na gönderilen aylık zorunlu bildirgeler de resmi kurumlarca istenen formatta düzenli olarak paylaşılabiliyor.

Personelin tüm borç-alacak işlem kayıtları Logo j-HR üzerinde oluşturulup takip edilebiliyor. Açılan her bir işlem kaydı için ödemelerin yapılacağı işlem türü ve tipi sistem üzerinde belirleniyor. Çalışan Portalı ile entegrasyon sayesinde, harcırah ve masraf gibi alacakların kayıtları personel tarafından sisteme girilebiliyor.

İK departmanları, yeni dönem bütçelerini oluşturmak için gerekli olan ücret ve bordro maliyetlerini Logo j-HR Ücret Senaryoları Yönetimi modülüyle kolayca hesaplayabiliyor. İşe alım ve işten ayrılma maliyetleri de bu senaryolara yansıtılabiliyor.

Çalışanların öneri, şikayet, geri bildirimlerini ve bunlara verilen yanıtları saklayıp arşivleyen Logo j-HR, Öneri-Geri Bildirim modülünün Çalışan Portalı'yla entegrasyonu sayesinde çalışanların bu bilgileri doğrudan İK ekibiyle paylaşabilmesini sağlıyor. Böylece şirketin gelişimi ve çalışan memnuniyeti açısından önemli adımlar atılabiliyor.

Eğitim planlama ve uygulama süreçleri, Logo j-HR Eğitim Yönetimi modülü sayesinde otomatik hale geliyor ve önemli zaman tasarrufu sağlanıyor. Eğitim Talepleri, Gereksinim, Değerlendirme ve Eğitim Sınav Anket raporları da alınarak eğitim sürecinin tamamı uçtan uça raporlanabiliyor.

İşe alım sürecinin en verimli şekilde yürütülebilmesini sağlayan Logo j-HR İşe Alım Yönetimi modülü, şirket içi ve dışından personel alımını ve karar süreçlerini kolaylaştıran çözümler sunuyor. Başvuru Kartları, Personel Talepleri Listesi ve Yanıt Mektubu raporları da sistem üzerinden alınarak işe alım sürecinin analizi ve raporlaması yapılabiliyor.

Logo j-HR Performans Yönetimi modülü, gerek çalışanlar gerekse işletme açısından en verimli performansın sağlanmasına yönelik kolaylıklar sunuyor. Şirketin süreçlerine ve operasyonlarına en uygun performans dönemi belirlenerek her dönem için ayrı bir performans kaydı modül üzerinde açılıyor. Belirlenen performans dönemi sonunda, çalışanların hedef-yetkinlik performansları, görev ve sorumlulukları değerlendirilip sonuçlar görüntülenebiliyor.

Logo j-HR bünyesindeki Kariyer Yönetimi modülü, çalışanların kariyer planlaması ve yönetimini destekleyerek işletmenize daha parlak bir gelecek kazandırmaya yardımcı oluyor.

Logo j-HR Çalışan Portalı, her bir çalışanın kendisiyle ya da şirketle ilgili bilgilere kolayca erişmesini sağlıyor. Self-servis İK olarak tanımlanan bu uygulama, şirket ile çalışan arasındaki şeffaflığı pekiştiriyor. Logo j-HR Çalışan Portalı’na kişisel şifreleriyle giriş yapan personel izin, fazla mesai, eğitim gibi konularda güncel durumunu kolaylıkla takip edip talepte bulunabiliyor. Şirketle ilgili tüm haberlerin ve duyuruların girilebildiği Portal, aynı zamanda kurumsal bir iletişim platformu da oluşturuyor.

Logo j-HR İşe Alım Portalı, şirket içi ve dışından personel alımını kolaylaştıran çözümler sunuyor. Departman yöneticilerinin boş pozisyonlar ya da projeler için portal üzerinden personel talebinde bulunmasıyla başlayan süreçte, talebin onaylanmasının ardından şirket içi ya da şirket dışında ilan tanımlaması yapılıyor. Başvurular için oluşturulan kartlar üzerinden görüşme kayıtları, teklifler, sınav anket bilgileri ve proje bazlı bilgiler takip edilebiliyor. Adayın muhtemel pozisyona uygunluğu da bu kartlar üzerinden sorgulanabiliyor. Başvuru Kartları, Personel Talepleri Listesi ve Yanıt Mektubu raporları da sistem üzerinden alınarak işe alım sürecinin analizi ve raporlaması yapılabiliyor.

İşe giriş / işten çıkış süreci (onboarding / offboarding) modülü, firmanızın işe alım ve işten ayrılma süreçlerini şeffaf, öngörülebilir ve sorunsuz bir şekilde yönetmenizi sağlıyor. Modül sayesinde firmanıza özel işe giriş / işten çıkış (onboarding / offboarding) süreçleri kolaylıkla oluşturulabiliyor, oluşturulan süreçlere eklenen görevler eş zamanlı veya sıralı olarak başlatılabiliyor. Yöneticiler, ekibin görevlerini kolayca takip edebiliyor ve ihtiyaç duyulduğunda görevleri başka çalışanlara atayabiliyor, bu esneklik sayesinde işe alım ve işten ayrılma süreçleri daha verimli bir şekilde yönetilebiliyor.